Тип проекта: Автоматизация

Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Делопроизводство
Учет рабочего времени
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Учет рабочего времени
Бюджетирование, финансовое планирование
Финансовый анализ
Планирование расхода ГСМ
Диспетчеризация грузоперевозок

Описание

Сотрудниками нашей компании было успешно завершено внедрение ПП “1С:Рарус. Автотранспорт. Пассажирские перевозки и такси” в организации «МУП Автоколонна» города Волгограда.
Нашими специалистами была доработана конфигурация и автоматизированы все участки компании:
• Автоматизация диспетчерской службы;
• Учет ГСМ;
• Планово технический отдел;
• Финансовый блок;
• Обмен с «1С:Камин. Расчет заработной платы 8″

В частности были проведены следующие работы:
• Установка конфигурации на сервер клиента. Подключение пользовательских автоматизированных рабочих мест по отделам администрация, бухгалтерия, ПТО, расчетный отдел, отдел административно-хозяйственного обеспечения, ремонтный цех;
• Обучение системного администратора и администратора базы данных клиента работе с платформой. Настройка совместно с ИТ-специалистами заказчика периодической автоматической архивации.
• Настройка пользовательских рабочих мест. Настройка прав доступа к документам и справочникам системы, необходимым сотруднику для ежедневной работы.
• Доработка типовых интерфейсов по требованиям клиента, для каждого из видов должностей. Разработка нетиповых интерфейсов для сотрудников, выполняющих узкий спектр операций с документами системы, которые, в целях обеспечения безопасности, должны работать с узким набором доступных форм.
• Упрощение интерфейсов позволило сократить требования к профессиональной компетенции сотрудников заказчика.
• Доработка документов реализации билетов для автоматического выделения и учета страховых взносов, а так же автоматического разделения учитываемых сумм страховки между страховой компанией и заказчиком, использующим эти средства для обеспечения требований безопасности перевозок. Доработка документов по учету рабочего времени для возможности вести учет рабочего времени по требованиям, предъявляемым заказчиком. Особые требования по учету отработанного времени – круглосуточная работа автотранспортных средств, возможность оперативной замены водителей, кондукторов, учет рабочего времени водителей-стажеров, раздельный учет времени в поездке, на отстое между рейсами, технологическими перегонами без перевозки пассажиров. Особые требования к формированию тарифных повременных ставок, для учета ситуаций, когда водитель принимает участие в ремонте в ремонтном цехе предприятия, а так же ремонта, выполняемого водителем, в пути следования автобуса. Доработка функционала и печатных форм путевых листов для отражения особенностей работы пассажирского транспорта — учет не маршрутных перегонов, работа в дежурном режиме, работа по нескольким маршрутам в течение одной смены.
• Доработка отчетов по требованиям заказчика для возможности получения информации в агрегированном виде по доработкам, сделанным в документах.
• Консультации по первоначальному заполнению базы данных:
o заведение пользователей, регистрация и заполнение значений для автоматического ввода в формы по умолчанию;
o установка паролей на вход пользователей в систему;
o настройка учетной политики по организации;
o настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета;
o настройка счетов учета номенклатуры;
o настройка параметров базы данных;
o ввод начальных остатков по счетам;
• Обучение сотрудников клиента навыкам работы с программой:
o работа с формами справочников;
o работа с формами журналов документов;
o работа с формами документов;
o работа с отчетами, настройка отчетов;
• Поддержка сотрудников клиента на начальном этапе работы с программой.
• Совместно с главным бухгалтером разработка схемы работы, учитывающей особенность совмещения планово-убыточного вида деятельности с прибыльной коммерческой деятельностью. Внедрение фактическая работа по разработанной схеме учета, консультации по выполнению операций закрытия месяца.
• Консультации по сдаче регламентированной отчетности.

Внедрение

ГУП ВОА АК 1208

Общая численность компании: 400

Волгоград, Декабрь 2009

Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Вариант работы (файловый, сетевой, клиент-сервер);
Общее количество автоматизированных рабочих мест — 15;
Количество справочников — до 1 тыс номенклатуры.

На сайте 1С: http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=237247