Внедрено решение «1С:Управление торговлей 8″ в компании ООО «ТД МИР ШИН»

Тип проекта: Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Учет неотфактурованных поставок
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Логистика адресного склада
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Анализ запасов ABC/XYZ
Подключение складского оборудования
Оформление заказов покупателей
Расчет нормативной себестоимости заказов
Ценообразование, прайс-листы
Анализ продаж ABC/XYZ
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Управление отношениями с клиентами(CRM)
Формирование графика поступления оплат
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Комиссионная торговля
Розничная торговля
Подключение торгового оборудования
Бюджетирование, финансовое планирование
Финансовый анализ
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Анализ данных и прогнозирование
Учет хозяйственных операций по проектам
Анализ деятельности в разрезе проектов
Планирование проектов

Описание

Специалистами нашей компании успешно завершено внедрение «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО «ТД МИР ШИН». Организация продает грузовые, легковые и сельскохозяйственные автомобильные шины, диск, аккумуляторы и системы сдваивания, всего более 20 000 наименований. Так же был открыт первый магазин розничной торговли автошинами.

При внедрении ПП «1С:Управление торговлей 8″ в компании ООО «ТД МИР ШИН» были проведены следующие работы:

- Предпроектное обследование которое позволило определить необходимость и достаточность перевода клиента с решения на базе платформы «1С:Предприятие 7.7″, «1С:Торговля и Склад 7.7″ + «Рарус: CRM», на решение на базе платформы «1С:Управление торговлей 8″.
- Установка конфигурации на сервер клиента. Подключение пользовательских автоматизированных рабочих мест по отделам администрация, бухгалтерия, отдел закупки, отдел логистики, отдел продаж оптовых, отдел продаж специализированных шин.
- Консультации по первоначальному заполнению базы данных:
- заведение пользователей, регистрация и заполнение значений для автоматического ввода в формы по умолчанию;
- установка паролей на вход пользователей в систему;
- настройка параметров базы данных;
- ввод начальных остатков;
- консультирование по вопросам оптимизации справочника номенклатуры посредством использования характеристик и свойств номенклатуры для товаров, отличающихся по размерному ряду (размер шины, зимняя-летняя, шипованная-простая) .

- Перенос справочников номенклатура, контрагенты, расчетные счета, банки.
- Перенос остатков по партиям товаров, по взаиморасчетам с контрагентами.
Обучение сотрудника клиента. В процессе обучения выделены группы сотрудников, занимающихся однотипной работой – бухгалтерия, закупка, продажи, логистика, складской учет.
- Обучение сотрудников клиента навыкам работы с программой:
- работа с формами справочников;
- работа с формами журналов документов;
- работа с формами документов;
- работа с отчетами, настройка отчетов;

Для каждой группы проведено обучение, разработаны пошаговые инструкции.

Дополнительно проведено персональное обучение руководства компании работе с отчетами и подсистеме планирования.
Открытие розничного направления потребовало дополнительных работ по подключению торгового оборудования (фискального регистратора ) на рабочем месте, расположенном непосредственно в розничном торговом зале.
Настройка программы для совместной работы с банк-клиентом заказчика;
Оперативная техническая и методическая поддержка сотрудников клиента на начальном этапе работы с программой по всем текущим вопросам.

В процессе опытной эксплуатации заказчиком были сформированы дополнительные требования к системе:
- автоматическое составление комплектов из комплектующих, поступающих от производителя;
- автоматическое формирование перемещений в комплектах;
автоматическое заполнение и перепроведение подчиненных документов при изменениях в основном (Поступление товаров услуг);
- возможность формировать отчеты по поступлению товаров свернуто по комплектам;
дополнительные требования к документам и справочникам для ускорения и систематизации работы логиста;

Данные требования были удовлетворены с помощью доработок, выполненных программистами компании «Трансерфинг бизнеса».

Взаимодействие с сайтом компании реализовано посредством написания специализированной обработки выгрузки данных.

Для корректной работы филиала — создана распределенная система с помощью механизма РИБ;
Для обеспечения безопасности данных, доступных для сотрудников филиала применен механизм ограничения на доступ к данным на уровне записей БД.
Для автоматизации бухгалтерского учета выполнена настройка периодической выгрузки из системы “1C:Управление Торговлей 8” в “1C:Бухгалтерия 8”

Внедрение

ООО «ТД МИР ШИН»

Общая численность компании: 100

Волгоградская обл, г Волжский, Апрель 2010

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Среднее число подключений к базе: 50

Параметры

Вариант работы — файловый;
Общее количество автоматизированных рабочих мест — 30;
Среднее количество подключений к базе в день — 50
Объем информационной базы (Мб) на момент описания — 2000 Мб

На сайте 1С: http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=238494