Внедрено решение «1С:Управление торговлей 8″ в компании ООО «ВолжскПромХим»

Тип проекта: Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Учет неотфактурованных поставок
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Анализ запасов ABC/XYZ
Оформление заказов покупателей
Расчет нормативной себестоимости заказов
Ценообразование, прайс-листы
Анализ продаж ABC/XYZ
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Управление отношениями с клиентами(CRM)
Формирование графика поступления оплат
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Розничная торговля
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Описание

Основной вид деятельности компании ООО «ВолжскПромХим» является оптовая и розничная торговля товарами сельскохозяйственного назначения и удобрениями. Спецификой ее деятельность является склад хранения реализованной продукции до наступления сезона, а так же внешнеэкономическая деятельность и структурой затрат, значительную часть которой занимают логистические издержки.

В процессе внедрения в компании ООО «ВолжскПромХим» ПП «1С:Управление торговлей 8″, сотрудниками компании «ТБ+» был проведен аудит бизнес процессов и существующей учетной системы «1С:Торговля и Склад 7.7”.
Логичным развитием системы оперативного учета предприятия выбрана «1С:Управление торговлей 8″.

Подготовительные работы в «1С:Предприятие 7.7″ были направленны на подготовку данных к переносу, контролю заполненности ключевых реквизитов справочников и проверки корректности данных.

Работы по внедрению заключались в:
- Установке конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8″ на сервер;
- Подключение пользовательских автоматизированных рабочих мест по отделам администрация, бухгалтерия, отдел закупки, отдел логистики, отдел оптовых и розничных продаж;
- Первоначальному заполнению базы данных:
- заведение пользователей, регистрация и заполнение значений для автоматического ввода в формы по умолчанию;
- установка паролей на вход пользователей в систему;
- настройка параметров базы данных;
- ввод начальных остатков;
- Дополнительно был осуществлен перенос справочников номенклатура, контрагенты, расчетные счета, банки.
- Перенос остатков по партиям товаров, по взаиморасчетам с контрагентами.

Обучение сотрудников проводилось в процессе внедрения без выделения в отдельный блок работ.
Дополнительно проведено персональное обучение руководства компании работе с отчетами.
Осуществлялась оперативная техническая и методическая поддержка сотрудников клиента на начальном этапе работы с программой по всем текущим вопросам.

Так же была автоматизирована работы филиала — создана распределенная система с помощью механизма РИБ;
ПП был доработан для контроля безопасность данных, доступных для сотрудников филиала — применен механизм ограничения на доступ к данным на уровне записей БД.

Для автоматизации бухгалтерского учета выполнена настройка периодической выгрузки из системы «1С:Управление Торговлей 8″ в «1С:Бухгалтерия 8″.

Внедрение

ООО «ВолжскПромХим»

Общая численность компании: 50

Волгоградская обл, г Волжский, Март 2010

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Среднее число подключений к базе: 20

Параметры

Вариант работы — сетевой;
среднее количество подключений к базе в день — 20;
объем информационной базы (Мб) на момент описания — 1500;

На сайте 1С: http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=249767