Внедрение конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8″ в компании «Best Price» (ИП Шевцова Е.С.)

Тип проекта: Автоматизация

Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Управление торговлей
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Товары народного потребления, одежда, обувь

Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Учет неотфактурованных поставок
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Анализ запасов ABC/XYZ
Ценообразование, прайс-листы
Анализ продаж ABC/XYZ
Планирование продаж
Розничная торговля
Подключение торгового оборудования

Описание

Сеть магазинов «Best Price» занимается розничной торговлей товарами народного потребления в формате магазина самообслуживания единой цены и располагается в двух соседних городах — Волжский и Волгоград.

Специалистами компании ООО «Формула бизнеса» проведен анализ существующей системы и перспективных планов развития розничной сети для определения потребности в масштабируемости внедряемой системы и минимального набора необходимых аналитических инструментов. Выявлены требования заказчика к перспективной системе автоматизации.

Проведена презентация системы «1С:Управление Торговлей 8»

Разработан план внедрения новой системы в работающих магазинах и технический регламент открытия новых магазинов.

Непосредственное внедрение системы «1С:Управление Торговлей 8» проводилось совместно с проведение плановых инвентаризаций, что позволило избежать потерь от остановки магазинов. Работы по внедрению были разделены на три части: автоматизация распределительного центра, автоматизация конечных торговых точек, синхронизация информационных баз посредством РИБ;

При автоматизации распределительного центра были проведены следующие работы:
1. Установка системы «1С:Управление Торговлей 8»;
2. Настройка базовых параметров учета;
3. Подключение торгового оборудования – сканеры штрихкода, принтеры этикеток;
4. Разработка шаблонов фирменных этикеток с учетом специфики заказчика;
5. Обучение персонала распределительного центра;
6. Консультации по отражению инвентаризаций РЦ в новой системе;
7. Консультации по первоначальному заполнению справочников номененклатуры, номенклатурным группам, ценовым группам;
8. Настройка функционала распределенных информационных баз (РИБ) для быстрого развертывания системы в конечных точках продаж;

Автоматизация конечных торговых точек потребовала выполнения следующих работ:
1. Создание и первоначальная настройка информационных баз магазинов;
2. Обучение персонала на рабочем месте (кассиры, товароведы);
3. Подключение и настройка торгового оборудования (сканеры штрихкода, фискальные регистраторы, принтеры чеков ЕНВД, принтеры этикеток);
4. Консультации по отражению инвентаризаций РЦ в новой системе;
5. Консультации по первоначальному заполнению справочников номенклатуры, номенклатурным группам, ценовым группам;

Синхронизация информационных баз:
1. Первоначальная синхронизация всех баз участвующих в обмене, так как для оптимизации сроков внедрения заведение товаров в справочник номенклатуры проводилось параллельно во всех торговых точках;
2. Настройка автоматического обмена РИБ посредством ftp транспорта;

Проведено обучение руководящего персонала с целью эффективного использования имеющегося аналитического инструментария.

Осуществляется текущая техническая и методическая поддержка по фактически возникающим задачам.